Kontext ergänzen
Fachdokumente erhalten kurze Kontextvermerke, damit Zweck und bekannte Vorgeschichte bei der Übergabe erhalten bleiben.
Übergaben zwischen Fachbereichen
Fachbereiche übergeben Kontext, nicht nur Dateien.
Ein Fachbereich kennt Hintergründe, die in der Datei allein nicht stehen. Rheinisch-Bergische Übergabemappe verbindet vorhandene Unterlagen mit kurzen Kontext- und Zuständigkeitsnotizen.
Darauf kommt es an
Kontextnotizen beschreiben den dokumentierten Austausch und ersetzen keine fachliche Einweisung oder Freigabe.
Beispiel für die Zusammenarbeit
Mögliches Projekt: Übergaben zwischen Fachbereichen
Bei der Übergabe eines internen Verfahrens könnten Fachunterlagen, bekannte Sonderfälle und Ansprechpartner gemeinsam bereitstehen. Der übernehmende Bereich bestätigt, welche Rückfragen vor dem Start geklärt werden müssen.
Arbeitsweise
So arbeiten wir zusammen
Abgebenden Bereich hören
Der abgebende Bereich erläutert zunächst Arbeitsstand, genutzte Quellen und noch ausstehende Entscheidungen.
Mappe strukturieren
Wir gliedern diesen Kontext mit den Dokumenten zu einer bereichsübergreifenden Übergabemappe.
Übernehmenden Bereich abgleichen
Der übernehmende Bereich prüft Struktur und Verständnis; unklare Punkte gehen gezielt zurück an ihre Quelle.
Leistungen
Wobei wir Sie unterstützen
Bereiche verbinden
Zuständigkeitslisten machen die Schnittstelle zwischen abgebendem und übernehmendem Bereich sichtbar.
Rückfragen adressieren
Rückfragen werden direkt an Dokument, Thema und zuständige Rolle gebunden.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Projekt.
Zwischen welchen Fachbereichen soll Kontext gesichert werden?
Positive Group Deutschland GmbH
Freiburg im Breisgau · Deutschland